понедельник, 15 мая 2017 г.

Шаблон мониторинга развития воспитанника дошкольного отделения

Недавно ко мне обратились коллеги из дошкольного образования с просьбой помочь им сформировать шаблон для автоматического расчета показателей мониторинга развития дошкольников. Сам шаблон, который мне дали представляет из себя простую электронную таблицу с перечнем показателей и местом под список воспитанников группы. По каждому показателю необходимо было выбрать три варианта (не сформирован, формируется, сформирован). Проблема состояла как раз в быстром подсчете значений показателей. И к радости работников дошкольного образования такой шаблон формируется достаточно быстро.

Формирование такого шаблона происходит с использование формулы счета с условием:
=COUNTIF(E5:AH5;0)/COUNT(E5:AH5) или =СЧЕТЕСЛИ(E5:AH5;0)/СЧЕТ(E5:AH5)



Следует понимать, что любой шаблон должен быть масштабируемым, то есть в любой момент можно нарастить количество показателей или увеличить количество выпускников.
Для этого необходимо знать, что если вы будете добавлять строки или столбцы внутри диапазона задействованного в формуле, то этот диапазон будет автоматически расширяться. Останется только лишь протянуть ячейки с формулами.
Также не стоит забывать и об удобной навигации в шаблоне. Поэтому необходимо осуществить редактирование вида таблицы.
Ну и конечно же можно упростить работу с помощью формул автоматического копирования значений ячеек. Одинаковые поля во всех листах необязательно заполнять заново.
При желании можно расширить шаблон до дошкольного отделения комплекса и снабдить его наглядной диаграммой по суммарным показателям.
Это минимум, что можно сделать с помощью электронных таблиц. 
Готовым шаблоном можно воспользоваться прямо сейчас.
Транспонированный шаблон


5 комментариев:

  1. Анонимный2 июня 2017 г., 13:12

    Спасибо! Очень полезный материал для работы.

    ОтветитьУдалить
  2. Здравствуйте, мне очень понравился шаблон. Показатели я, конечно, бы немного изменила по своему усмотрению. Но шаблон очень удобный. А можно его будет скачать?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день. Шаблон скачивается на компьютер или сохраняется на своем Google диске для его использования.

      Удалить
  3. Да, Ярослав, я его скачала. Но в Вашем шаблоне в правом нижнем углу есть "Анализ данных", в скачанном мониторинге его нет.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Попробовал скачать шаблон на компьютер, диаграммы работают. Если Вы говорите об анализе данных Google-таблиц, то такая функция доступна только там. Ей возможно воспользоваться, если Вы сохраните шаблон на свой Google-диск.

      Удалить